Convites de aniversário virtuais, também conhecidos como convites de aniversário digitais ou online, são versões eletrônicas dos tradicionais convites de papel, eles são criados e enviados por meio de plataformas digitais, revolucionando a forma como convidamos pessoas para celebrações, combinando praticidade, modernidade e criatividade em um único formato.
Por um lado, os convites físicos são impressos em papel e entregues pessoalmente ou enviados pelo correio. Por outro lado, os convites virtuais são criados e compartilhados digitalmente a principal diferença está na forma de entrega e nas possibilidades de interação que os convites online oferecem. Enquanto os convites físicos têm um apelo tradicional, os virtuais trazem inovação e praticidade.
Vantagens dos Convites de Aniversário Virtuais
Os convites digitais trazem uma série de benefícios que os tornam a escolha ideal para muitos organizadores de festas. A seguir, confira as principais vantagens:
- Rapidez na Criação e Envio
- Podem ser criados em minutos usando ferramentas online.
- São enviados instantaneamente por e-mail, WhatsApp ou redes sociais.
- Custo Reduzido
- São bem mais econômicos, pois não gastam com impressão e correio.
- Muitas ferramentas oferecem opções gratuitas ou de baixo custo para criação desses convites.
- Personalização Fácil
- Permitem alterações rápidas no design e nas informações, alem disso, podem ser corrigidos facilmente, o que não acontece com um convite despois de impresso.
- Podem incluir fotos, vídeos e elementos interativos
Legal né? Mas o que deve ter um convite digital e como fazê-lo?
O primeiro passo é ter em mente qual será o tema da festa. Será de herói, princesa, fantasia, etc. Partir do tema pode facilitar e muito a criação do convite. Com isso em mão, você pode escolher entre opções gratuitas ou pagas para criar o convite de aniversário. Vamos entender as vantagens de cada opção.
Criar um convite de aniversário virtual gratuitamente
Claro que é bem melhor, né? Quem não gosta de economizar uma graninha? Mas, para criar um convite gratuito, você deve ter em mente que, se não tiver experiência com design, pode criar algo estranho e até tenebroso. Além disso, a falta de experiência em ferramentas de design, mesmo as mais simples como o Canva, pode tomar um tempo significativo. Mas, se optar mesmo assim por fazer, vamos lá:
A primeira coisa que você deve entender é que há tipos diferentes de convites de aniversário virtuais. Há aquele que tem apenas uma imagem e pode ser feito em formato JPG ou PNG. Esses são simples, sem links interativos, e são mais “fáceis” de fazer. Depois, tem os que têm links interativos com botões clicáveis. Esses são feitos em formato PDF para que haja interatividade com os botões. Já é um processo um pouco mais complexo, pois demanda a criação de links, testes, e pode ficar um pouco confuso. Por fim, tem os que são incrementados com formato de vídeo, que ao clicar abrem um vídeo sobre o aniversário. Esses demandam ferramentas de edição de vídeo, animações, links interativos, hospedagem do vídeo, etc. Enfim, são os que mais dão trabalho.
O que é importante entender é qual é o seu objetivo antes de começar a criar o convite. Se o seu objetivo é apenas um convite simples, uma imagem em formato JPG já resolve. Agora, se quer algo mais interativo, vai precisar de um pouco mais de paciência.
Vídeo
O vídeo acima mostra como criar um convite interativo no Canva de forma bem detalhada.
Comprar um convite de aniversário virtual
Quando falamos de opções pagas, as coisas ficam bem mais simples. Porque, ao invés de você ter que se preocupar com todos os detalhes da criação de um convite, isso geralmente fica a cargo de designers profissionais. Eles criarão convites de aniversário com uma quantidade muito mais rica de elementos e um design muito mais sofisticado. Há muitas opções pagas hoje em dia, tanto na Elo7, Mercado Livre, Creativix, etc. O importante aqui é se atentar à qualidade do design e se ele atende sua necessidade.
Um exemplo: na Creativix, há diversos modelos de convites digitais de aniversário. Todos têm design profissional e são feitos em alta resolução. Ao abrir um desses convites no celular, você consegue ver os detalhes de forma impressionante. Além disso, todos eles são testados para que não haja falhas nos links, para que sejam ágeis e têm um custo baixo. E, se não encontrar o tema preferido, eles montam pra você.
Enfim, pago é isso: você paga e fica tranquilo!
E é só isso?
Se o seu caso for apenas um convite mais simples, terá que se preocupar unicamente com o convite. Mas há outros casos.
Convite de aniversário virtual com lista de presentes
Convites digitais com lista de presentes tornam o processo um pouco mais complexo. Pois, nesse caso, você terá que ter o convite com um link interativo em versão PDF para enviar via WhatsApp, por exemplo, e a lista de presentes, no mesmo formato do convite, hospedada em algum lugar para que, na hora que clicarem, essa lista possa ser aberta.
Um ponto importante a se atentar é onde hospedar a lista de presentes. Muitas vezes, as pessoas deixam esse arquivo em sites que são instáveis e, aí, pode ser que, na hora que for abrir a lista, ela esteja fora do ar. Então, muita atenção aqui.
Convite de aniversário virtual com vídeo
O princípio é o mesmo. Você terá um convite com botões interativos que, ao clicar, abrem um vídeo que estará hospedado em algum site. Já vi pessoas que fazem por conta hospedar esses vídeos em sites como YouTube e, na hora de abrir o vídeo, aparece uma propaganda antes. O que muitas vezes é engraçado, mas pode ser desagradável. Então, muito cuidado onde vai hospedar o ou os vídeos ligados ao seu convite, pois pode criar uma experiência desagradável.
Convite de aniversário virtual com cardápio personalizado
Há pessoas que criam um cardápio específico para aniversário e colocam isso como escolha dos convidados. Muitas vezes, esses cardápios são cedidos pelo Buffet do evento e têm pratos ou valores diversificados. Nesses casos, o convite de aniversário tem botões que ligam ao cardápio dessas empresas, permitindo inclusive que o convidado pague o que vai querer. Há também a possibilidade da escolha de assentos em eventos de aniversários maiores, feita através dos botões interativos do convite. Então, as possibilidades são muitas. Aqui, vale prestar a atenção se o espaço tem cardápio online ou sistema de reserva, pagamento, etc., para permitir ser vinculado ao convite.
E, por fim, detalhes que não podem faltar
Tamanho dos convites
Ao criar o convite, preste muita atenção às medidas. A maioria dos celulares tem telas com tamanho de 1920×1080 e geralmente são usados na vertical e não na horizontal. Por isso, vale muito respeitar essas medidas ao construir o convite. Claro que você pode criar um convite horizontal, como esse feito pela Creativix.
Fica muito bom também. E, por fim, o tamanho 1920×1080 é o mais usado, mas, como pode ver na imagem, há várias medidas de telas. Então, mantenha-se na média mais usada ao construir. Você não tem como saber a medida de tela de cada convidado.
Área de respiro
Ao construir o convite, deixe sempre distância das bordas da arte ao colocar textos e ícones. Isso traz um ar mais profissional e deixa seu convite mais bonito. Colar a arte nas bordas pode cortar partes de textos importantes, além de passar um ar bem amador e feio ao convite. Então, lembre-se: nunca cole as informações nas bordas.
Seguindo essas dicas, você criará um convite bonito e chamativo que irá impressionar os convidados. Mas, se não quiser passar pelo trabalho da criação, basta contratar alguém para fazê-lo!